Titolare del Trattamento e Normativa di Riferimento

Il Titolare del Trattamento è RFID-Sistemi srl, con sede in Via Pusterla, 5 – 25128 Brescia.
RFID-Sistemi tratta dati personali in piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Europeo (di seguito “RGPD” per brevità). In conformità agli articoli 12, 13 e 14 del RGPD, RFID-Sistemi rende pubblica la sua politica sul trattamento dei dati personali quando agisce da Titolare del Trattamento.

Ambito di Applicazione

Questa dichiarazione si applica a RFID-Sistemi quando agisce in qualità di Titolare del Trattamento, ai suoi siti web e relativamente ai dati personali di persone fisiche. RFID-Sistemi non può essere e quindi non è responsabile del trattamento di dati effettuato da terze parti indipendenti o presso siti web di terzi eventualmente referenziati dal sito di Ali4Esc. RFID-Sistemi è una azienda di natura “business-to-business” (B2B) pertanto da “Titolare” tratta sistematicamente e principalmente dati di persone giuridiche, mentre il RGPD si applica solo ai dati personali di persone fisiche.

Tutti i dati di persone fisiche sono trattati da RFID-Sistemi, in qualità di Titolare del Trattamento, elettronicamente o manualmente in piena conformità col RGPD e soggetti ad appropriate misure di sicurezza come previste dalla legge e dalle migliori prassi industriali. I dati e le informazioni di persone giuridiche sono comunque trattati confidenzialmente e soggetti alle medesime adeguate misure di sicurezza.

* Questa dichiarazione NON si applica quando RFID-Sistemi tratta dati personali per conto di un altro Titolare. In tal caso, RFID-Sistemi agisce da Responsabile del Trattamento e tali trattamenti sono regolati dal contratto col Titolare nelle more del RGPD.

Finalità del trattamento in assenza di vostro esplicito consenso

Tutti i dati personali che liberamente (via web, email, posta, telefono o qualunque altro mezzo) fornite a RFID-Sistemi senza esprimere esplicitamente un consenso al trattamento sono facoltativi ed il risultato di una vostra libera scelta. RFID-Sistemi tratterà tali dati solo a queste finalità: (a) rispondere e soddisfare le vostre richieste, (b) soddisfare obblighi contrattuali, (c) perseguire legittimi interessi di RFID-Sistemi (per esempio: difendersi in sede legale), (d) adempiere ad obblighi legali o fiscali.

Finalità del trattamento in presenza di vostro esplicito consenso

Solo previa manifestazione espressa del consenso da parte dell’interessato (cioè “voi” come persona fisica) RFID-Sistemi procederà a trattare tali dati per finalità promozionali e commerciali: per esempio per informarvi di nuove offerte di prodotti o servizi.

Periodo di conservazione dei dati personali

RFID-Sistemi conserverà i dati personali per il periodo necessario e sufficiente alle finalità dichiarate o previsto da norme legali e fiscali o fino a quando l’interessato non ne chieda la cancellazione (v. anche Diritti dell’Interessato a seguire).

Diritti dell’Interessato

Voi siete il “interessato” se RFID-Sistemi, in qualità di Titolare*, tratta dati che a voi si riferiscono come persona fisica identificata o identificabile. Quale interessato avete i seguenti diritti:

• revocare il vostro consenso all’uso dei vostri dati per scopi di marketing o commerciali** ,
• chiedere a RFID-Sistemi dell’esistenza di dati personali che vi riguardino e l’accesso a tali dati,
• ottenere da RFID-Sistemi la correzione di qualunque dato personale errato che vi riguardi,
• ottenere da RFID-Sistemi la cancellazione dei vostri dati personali***
• proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante).

* se RFID-Sistemi tratta i vostri dati in qualità di Responsabile per conto di un altro Titolare, per favore contattate tale Titolare per esercitare questi diritti

** ciò non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca

*** la richiesta di cancellazione sarà soddisfatta se non sussistono altre basi giuridiche che obblighino a mantenere i dati: per esempio dati necessari alla esecuzione di un nostro obbligo contrattuale o normativo.

Categorie di dati personali trattati

RFID-Sistemi quale Titolare potrebbe trattare “dati particolari” (ex sensibili) quali medici, giudiziali, politici, ecc. e solo seci sono obblighi contrattuali o altre basi giuridiche per mantenere e trattare tali dati: specificatamente di norma i dati personali di dipendenti e collaboratori a fini retributivi, fiscali, contributivi e lavorativi. Se fornite liberamente o per errore dati particolari (ex sensibili) a RFID-Sistemi e non ci sono basi giuridiche, legali o contrattuali per trattenere ed usare tali dati, essi saranno immediatamente distrutti da RFID-Sistemi.

Fonti dei dati personali

RFID-Sistemi può ricevere i vostri dati personali da voi stessi per vostra libera scelta (via email, il sito web di Ali4Esc.com, telefono, fax, ecc.) o da fonti pubbliche (altri siti web, pubblici registri, social, ecc.). Qualunque sia la fonte, RFID-Sistemi non procederà al trattamento dei dati personali di persone fisiche per scopi promozionali o commerciali senza l’esplicito consenso dell’interessato.

Contatti / Domande

Contattate il Titolare, RFID-Sistemi, nel caso abbiate qualunque domanda, dubbio o per esercitare i vostri diritti come interessato, anche via e-mail all’indirizzo privacy@ali4esc.com.